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Data Collection and Processing

We wish to make our websites as appealing and comfortable for you as possible. To this end, analysis of statistical information relating to your utilisation of our websites and the collection of technical details on the web browsers and computers of our online visitors is very helpful for us.

We employ the web analytics tool Piwik for these purposes, which uses Cookies and JavaScript to collect information on your computer and automatically forwards it to us (pseudonymised user data).

Storing and analysis of data takes place on a central Piwik server, which is operated by the Max Planck Society. Of course, you may object to the collection of data. Objecting is very simple, it only takes one click. Further information on which data is collected and on your options to object is available in our Data Collection Declaration.

Also, the integration of external services such as Google Maps for route maps, Youtube or Amazon Cloud is always undertaken in a considerate manner and with the aim of making your visit on our websites as pleasant as possible.

We must advise you, however, that your IP address and perhaps other data related to your person will be transmitted to the service provider concerned (Google, Amazon etc.) and may be stored or analyzed there.

The data protection officer of the Max Planck Society is available for questions concerning the topic of data protection at dsb@gv.mpg.de or +49 89 2108-1554.

Personalized Services / Newsletter

Insofar as you have decided to take advantage of a personalized service such as subscribing to newsletter services, completing contact forms or creating guestbook entries, the required personal data are stored. As a rule, this includes your e-mail address, first and surname as well as other data – depending on the type of offer. Your data are used only in order to provide you with the desired offer to your satisfaction and in order to respond to any inquiries. If you no longer wish to take advantage of a personalized service, your personal data will be deleted after you cancel your registration – insofar as registration is required for use of the service. If you wish to cancel your subscription to a newsletter or another personalized service, you can either send us an e-mail, or carry out cancellation by using the respective link at the end of the newsletter.

For some particular services, your personal information will be administered and stored in the context of commissioned data processing on systems of Infopark AG, Berlin.

Data Transmission

Your personal data will only be transmitted to government organizations and authorities in legally required cases and/or for prosecution in the event of attacks on our network infrastructure. Your personal data are not provided to third parties for any other purpose.

Data Collection Declaration

For statistical data collection purposes, the Max Planck Society employs the web analytics tool Piwik. It is used by the central website www.mpg.de, but also by most of the Max Planck Institutes and by many project websites related to the Max Planck Society.

The following instructions and settings are relevant for all websites utilising the central Piwik server (see Data Collection Declaration).





Datenschutzhinweis

Datenerhebung und Datenverarbeitung

Wir möchten unsere Webseiten für Sie so ansprechend und komfortabel wie möglich gestalten. Sehr hilfreich ist dafür die Auswertung von statistischen Daten über die Nutzung unserer Webseiten und die Erfassung verschiedener technischer Details über Webbrowser und Computer unserer Besucher.

Wir setzen aus diesem Grund das Webanalytik-Programm Piwik ein, das mit Cookies und JavaScript verschiedene Informationen auf Ihrem Computer sammelt und automatisiert an uns überträgt (pseudonymisierte Nutzungsdaten).

Die Speicherung und Auswertung erfolgt grundsätzlich pseudonymisiert auf einem zentralen Piwik-Server, der von der Max-Planck-Gesellschaft betrieben wird. Selbstverständlich haben Sie die Möglichkeit der Datenerhebung zu widersprechen. Der Widerspruch ist sehr einfach und erfordert lediglich einen Klick. Nähere Informationen zu den erhobenen Daten und zu den Widerspruchsmöglichkeiten finden Sie in unserer Erklärung zur Datenerhebung.

Auch die Einbindung von externen Diensten, wie beispielsweise Google Maps für Anfahrtsbeschreibungen, Youtube bzw. Amazon Cloud für Videos erfolgen stets überlegt und mit dem Ziel, den Besuch auf unseren Webseiten für Sie so angenehm wie möglich zu gestalten.

Wir müssen Sie aber darauf hinweisen, dass auf diesem Weg Ihre IP-Adresse und möglicherweise weitere personenbezogene Daten an den jeweiligen Dienstleister (Google, Amazon, etc.) übertragen und eventuell gespeichert und ausgewertet werden.

Für Fragen zum Thema Datenschutz steht Ihnen die Datenschutzbeauftragte der Max-Planck-Gesellschaft per Email an dsb@gv.mpg.de sowie telefonisch unter +49 89 2108-1554 zur Verfügung.

Personalisierte Services / Newsletter

Sofern Sie sich dazu entschieden haben, einen personalisierten Service, wie z. B. Anmeldungen zu Newsletter-Diensten, die Nutzung von Kontaktformularen oder die Platzierung von Inhalten in Gästebüchern, in Anspruch zu nehmen, werden Ihre hierzu benötigten Daten gespeichert. Diese sind in der Regel Ihre E-Mail-Adresse, Name und Vornamen sowie weitere Daten je nach Art des Angebots. Ihre Angaben werden lediglich dazu verwendet, um das von Ihnen gewünschte Angebot zu Ihrer Zufriedenheit zu erbringen und Rückfragen klären zu können. Sollten Sie einen personalisierten Service nicht mehr in Anspruch nehmen wollen, so werden Ihre persönlichen Daten nach Ihrer Abmeldung gelöscht, sofern für die Nutzung des Dienstes eine Anmeldung erforderlich ist. Wenn Sie einen abonnierten Newsletter/ einen personalisierten Service abbestellen möchten, so können Sie uns entweder eine E-Mail zusenden oder über einen Link am Ende des Newsletters eine Stornierung vornehmen.

Die Verwaltung und Speicherung Ihrer persönlichen Angaben erfolgt bei ausgewählten Diensten im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung auf Systemen der Infopark AG, Berlin.

Datenübermittlung

Ihre personenbezogenen Daten werden nur in den gesetzlich erforderlichen Fällen bzw. zur Strafverfolgung aufgrund von Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur an staatliche Einrichtungen und Behörden übermittelt. Eine Weitergabe zu anderen Zwecken an Dritte findet nicht statt.

Erklärung zur Datenerhebung

Wir setzen zur statistischen Datenerfassung in der Max-Planck-Gesellschaft das Webanalytik-Programm Piwik ein. Neben der zentralen Webseite www.mpg.de wird es auch von den meisten Max-Planck-Instituten und vielen der Max-Planck-Gesellschaft zugeordneten Projekt-Webseiten genutzt.

Die folgenden Hinweise und Einstellungen gelten automatisch für alle Webseiten, die den zentralen Piwik-Server einbinden (vgl. Erklärung zur Datenerhebung).

3. Februar 2016

 
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